Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 février 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment Magicforma collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme de gestion de dossiers de formation professionnelle.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Raison sociale : STUDIO OLIVINE
Forme juridique : SAS au capital de 990,00 €
Siège social : 24 route de la Ravine Sèche, 97427 L'Étang-Salé, La Réunion
RCS : 993 516 574 R.C.S. Saint-Pierre-de-la-Réunion
Email : contact@magicforma.fr

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données d'identification

Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone (optionnel)
Nom de l'organisme de formation

2.2 Données professionnelles

Numéro SIRET de l'organisme
Numéro de déclaration d'activité (NDA)
Informations relatives aux entreprises clientes (SIRET, adresse, contact)
Informations relatives aux participants des formations

2.3 Données techniques

Adresse IP
Type de navigateur et système d'exploitation
Données de connexion et d'utilisation du service

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Fourniture du service : création et gestion de vos dossiers de formation, génération de documents administratifs
Gestion du compte : création de compte, authentification, gestion des accès
Communication : envoi de notifications liées au service, réponse à vos demandes de support
Amélioration du service : analyse anonymisée de l'utilisation pour améliorer l'expérience utilisateur
Obligations légales : respect des obligations comptables et fiscales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

L'exécution du contrat : les données nécessaires à la fourniture du service (article 6.1.b du RGPD)
L'intérêt légitime : l'amélioration du service et la sécurité de la plateforme (article 6.1.f du RGPD)
L'obligation légale : le respect des obligations comptables et fiscales (article 6.1.c du RGPD)

5. Durée de conservation

Données du compte : conservées pendant toute la durée de votre inscription, puis supprimées dans un délai de 30 jours après la suppression du compte
Dossiers de formation : conservés pendant la durée de votre abonnement. Vous pouvez les supprimer à tout moment
Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables
Données techniques : conservées 12 mois maximum

6. Sous-traitants et transferts de données

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour le fonctionnement du service :

Supabase (hébergement base de données et authentification) — UE / US (clauses contractuelles types)
Resend (envoi d'emails transactionnels) — US (clauses contractuelles types)
Vercel Analytics (analyse d'usage anonymisée) — US (clauses contractuelles types)

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
Chiffrement des données au repos
Authentification sécurisée (hachage des mots de passe)
Contrôle d'accès par rôle (Row Level Security)
Sauvegardes régulières

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@magicforma.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email.